Najpierw pomyśl, potem koduj
Analiza przedwdrożeniowa to nic innego jak głębokie zanurzenie się w potrzeby i oczekiwania klienta. To moment, w którym zbieramy wszelkie istotne informacje, rozważamy różne scenariusze i planujemy strategię działania. Dlaczego jest to tak istotne?
1. Poznaj dokładnie oczekiwania, problemy oraz procesy, które masz automatyzować
Po pierwsze, analiza przedwdrożeniowa pozwala nam zrozumieć rzeczywiste potrzeby klienta. Nie można budować skutecznego rozwiązania bez dogłębnego zrozumienia, co dokładnie klient chce osiągnąć. Dlatego bardzo pomocne może okazać się ustalenie grupy docelowej dla danej aplikacji, lub jaki jest jej cel. Warto także odpowiedzieć na pytanie, czy będzie ona poszerzana o nowe funkcje w przyszłości. Dzięki właściwej analizie możemy precyzyjnie dopasować nasze rozwiązanie do postawionych wymagań. Jesteśmy także w stanie ustalić doprecyzowany harmonogram działań nad powierzonym projektem. Jesteśmy w stanie określić w jakim kierunku może zmierzać nasza aplikacja czy projekt w przyszłości. Analiza ta ma korzystne efekty zarówno dla naszego Klienta - ma on pewność, że dany projekt będzie wyglądał tak, jak w jego oczekiwaniach.
2. Pomyśl o priorytetach
Po drugie, analiza przedwdrożeniowa pomaga zidentyfikować nam priorytety związane z projektem. Według zastosowania przykładowego narzędzia zarządzania zadaniami, na przykład Macierzą Einsenhowera, możemy z łatwością podzielić czynności na te ważne, pilne, lub te, które mogą zostać odłożone w czasie. Dzięki temu możemy opracować strategię działania, która pozwoli stosunkowo szybko zaspokoić najważniejsze potrzeby. Daje nam również szansę na zminimalizowanie potencjalnych problemów, które mogą wystąpić w trakcie realizacji projektu. Zyskujemy przez to oszczędność czasu, pieniędzy i energii w długim okresie. Analiza przedwdrożeniowa pomaga nam również utrzymać kontrolę nad projektem już od samego początku. Możemy w łatwy sposób nadzorować kolejne etapy pracy.
3. Zaplanuj wdrożenie w czasie - timeline
Wreszcie, analiza przedwdrożeniowa umożliwia nam lepsze planowanie i zarządzanie projektem. Dzięki precyzyjnemu zrozumieniu wszystkich funkcji systemu, możemy opracować harmonogram pracy (timeline). Jesteśmy w stanie rozłożyć nasz projekt na pewne ramy czasowe oraz podjąć decyzję, na które z działań potrzebujemy więcej czasu. Możemy także przewidzieć większość możliwych zmian, co znacznie ułatwia proces wdrożenia aplikacji. Dzięki analizie przedwdrożeniowej Klient może także założyć, że projekt najpewniej zakończy się w określonych dzięki harmonogramowi ramach czasowych.